【档案接收】 以“档案收集年”为契机,进行有重点的接收、征集工作。一是对馆藏档案的各个历史时期形成的数量、门类、载体和保管状况进行摸底,明确接收、征集对象,共接收了机构撤销单位和有关机关档案3662卷,其中文书档案1254卷,会计档案2184卷,统计档案2180卷,照片423张,录音录像16盒,设备档案14卷,城建档案2卷。二是接收捐赠档案。接收了金渭迪、池广法等捐赠的《金氏宗谱》、《池氏宗谱》、《黄岩四厅陈氏宗谱》、《黄岩白石王叶氏宗谱》等资料,还接收了顾世林捐赠的一整套出席全国人民代表大会资料、照片及书籍。同时先后征集到《黄岩公安志》、《黄岩公安年鉴》、《九峰广志》、《黄岩土地志》、《可爱的家乡——黄岩》等图书资料858册。至2001年底,区档案馆共收藏档案132个全宗,36222卷,其中建国前7个全宗,7329卷。图书资料10603卷(册)。
【档案保护与利用】 抓好档案技术保护工作,确保档案资料的永久性和安全性,做到每天两次温湿度检查记录,根据天气变化及时采取措施。对一些字迹褪变和破损的档案做到及时抢救,共裱糊了192张。加强档案库房管理现代化建设,输入新增档案和民国档案案卷目录8000多条。做好民国档案目录信息的报送工作,支持省档案目录中心建设。全面实现电脑化调档利用服务工作,全年共接待利用者540人次,提供档案资料1321卷(册)次。
【转制企业、重点骨干企业档案管理及乡镇企业清建档工作】全面完成对80多家转制企业和“211”企业的档案管理指导工作。专题举办了为期2天的业务培训班,提高企业档案管理人员的业务素质。组织计经委、体改委和各业务部门20多人,对转制企业和重点骨干企业进行档案执法检查,提高企业档案工作管理水平。
围绕“领导重视、全面部署、分级负责、企办为主、各方配合、齐抓共管”的方针,全面开展乡镇企业的清建档工作。专题召开由工业乡镇长参加的乡镇企业档案工作再动员抓落实会议,由各乡镇领导亲自挂帅,抓好企业档案工作。各乡镇成立检查监督组,负责所属企业清建档工作的督促、自查和预验收。开展企业档案执法检查,保证清建档工作的顺利完成。在乡镇检查基础上,由区委办、区府办、区人大法工委、区乡镇局等8个单位联合组成执法检查组,对15个乡镇的100万元以上产值企业和4个街道的500万元以上产值企业(共337家)进行全面执法检查。及时纠正检查中发现的问题,对不符合要求的28家企业发给限期整改通知书,鼓励有条件的企业进一步完善提高档案管理工作。全区309家企业清建档工作成效明显,达到“四有”目标。其中,双鸽集团公司等4家企业综合档案室进入了电脑化管理,已达省(部)级标准。黄岩区被评为2001年度全市指导重点骨干企业档案目标管理省级认定工作先进单位。
【区级机关、重点工程档案目标管理和指导】 积极配合做好重点工程、经济开发区档案的业务指导工作。对永宁江治理工程、富山电站、污水处理工程等重点建设单位的档案工作进行多层次多环节的上门指导,确保重点工程档案收集齐全、立卷规范,如期验收。区级机关档案工作逐步向省级目标迈进。其中区工商分局、区质监分局、人寿保险公司通过省级验收;城东工商所、澄江工商所两单位通过市、区级验收。
【乡镇(街道)机关档案目标管理达标工作】 2001年,区档案局进一步加强对全区乡镇(街道)档案工作的督促、检查,在15个乡镇(街道)达到省两级标准的基础上,组织人员对宁溪、上郑、富山、屿头等乡镇进行一对一下乡蹲点指导达标工作,并为四乡镇争取到一部分档案达标扶贫资金。全区19个乡镇(街道)综合档案室全部通过省两级验收,达标率100%。黄岩区档案局被评为全省农业和农村档案工作先进单位,2001年度全市指导乡镇机关档案目标管理省级认定工作先进单位。
【档案宣传与队伍建设】 在继续办好《黄岩档案》期刊的同时,注意档案工作的宣传报道,全年在电视、报刊上的报道达23件53次。注意把宣传工作与业务培训、上门指导有机结合,印发《黄岩区企业档案工作手册》《黄岩区企业档案工作规章制度》各300多本,多渠道、多层次地宣传档案工作法律、法规和政策。
加强档案队伍建设。全年共有9人次先后参加省档案兼职教师培训和业务研讨会,1人随台州市档案考察团赴西欧等国考察、学习。加强基层档案工作网络建设和业务培训工作,在全区国有转制企业、乡镇企业、重点工程等单位建立综合档案室机构382个,拥有专兼职档案员1570多人次,并对这支新队伍进行专项培训,先后举办理论和操作培训班38期次,培训人员达500多人次。