单位名称 | 台州市黄岩区机关事务中心 | 法定代表人 | 谷望英 |
住所 | 台州市黄岩区县前街22号行政大楼四楼 |
开办资金(万元) | 14763.80 | 经费来源 | 财政全额补助 |
年初数(万元) | 13942.52 | 期末数(万元) | 13379.24 |
宗旨和业务范围 | 高效后勤管理,提供优质服务。负责区级机关大型会议的后勤服务保障工作和所管辖办公区域的安保消防工作负责区级机关办公用房的统一管理工作负责全区公共机构节能监督管理工作负责机关食堂的管理工作负责区级机关公务用车的指导和监督管理工作 |
统一社会信用代码 | 123310037559288510 | 举办单位 | 台州市黄岩区人民政府 |
开展业务情况 |
一、基本情况 | 2024年度,我单位在谷望英主任的领导下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动,现将有关情况报告如下: |
二、开展的主要工作及取得主要效益 | (一)紧紧围绕宗旨目标,以高效后勤服务为重点,全面推进章程落实。(二)办公用房统一管理。规范办公用房使用管理,完成2024年度党政机关办公用房年报,下发《关于开展全区党政机关办公用房使用情况“回头看”的通知》,开展办公用房使用情况“回头看”检查,共抽查40余家单位(含乡镇街道),下发整改通知书2份。纵深推进办公用房管理数字化,开展全区第二轮办公用房测绘工作,对首轮测绘后整改、调整的办公用房进行复测,共计1.5万余平方米。结合全省党政机关办公用房数字化管理平台贯通工作,不定期对各单位应用办公用房数字化管理平台情况进行检查,确保平台数据的准确性、时效性。不断加强科学统筹调配管理,为社工部等单位科学、合理调配办公用房资源,全力以赴保障政府大院内14个区重点工作专班的高效运转。强化办公用房租用管理,完成司法局、生态环境局、社保中心等4家单位办公用房租用审批;持续开展资产精细化管理工作,完成2023年度资产年报工作,顺利对接省资产共享云新平台;积极推进公物仓管理工作,全面盘点闲置办公家具、办公设备,加速融入市公物仓管理平台,推进国有资产共享共用,目前已在市平台入库办公家具、办公设备215件。(三)会务保障。建立健全定点定岗定责任的高效会务保障模式,细化服务颗粒度;加强新进会务服务保障人员的业务培训,突出超前服务意识,始终做到微笑服务,文明用语。全年共承接会务服务1180余场次,服务人数约58700人次,圆满完成区党代会、“两会”、新春团拜会、第二届全国职业院校积极职业教育大会、舞台剧《追星者》赴国家大剧院演出、浙江土特产·2024“浙江好蜜橘”推选暨台州黄岩蜜橘季启动仪式等重大会议和活动的保障工作。(四)车辆保障。通过公车管理信息平台对公车使用管理情况开展线上专项检查,针对检查过程中发现的问题,及时以电话通知、微信提醒等方式反馈相关单位。推进各单位规范使用“浙江省公务用车管理集成应用平台”(全省“公务出行一张网”平台)和“台州市公务用车信息化管理服务平台”。加强公务用车管理,实行“一车一档”,严格执行公车报废、使用审批、定点维修、定点保险、定点停放等规定,公车管理使用更加透明化、规范化。组织开展驾驶员安全培训,学习交通安全知识,确保驾驶安全。全年共调度车辆5300多趟次,安全出行48多万公里。根据《浙江省党政机关公务用车管理实施办法》《关于加快推进全省行政事业单位新能源汽车推广使用工作的通知》等规定,大力宣传推广新能源汽车,平田乡、上垟乡等单位按要求更新采购新能源汽车9辆。(五)膳食服务。加强机关食堂管理,充分吸纳收集各单位及干部职工意见和建议,结合综合测评结果,及时与食堂负责人进行沟通,创新管理制度,优化管理方式,持续改善饭菜质量和服务水平,打造“暖心食堂”,全年累计保障用餐人数55万余人次,就餐满意度进一步提升。机关食堂通过小锅勤炒,分段少量多次出菜等措施,满足干部职工对于品质需求同时,减少食材浪费;结合传统重大节日,免费暖心供应山粉糊、鲜花饼、粽子、月饼等节令小吃;健全《机关食堂物资采购验收制度》,强化食材检查,保障食材的新鲜度;开展机关食堂食品专项检查,切实保障机关干部食品安全。顺利完成省“公务餐”改革试点工作验收,省“公务餐”验收组对我区“公务餐”试点推广宣传、系统运行、点位设置和本土特色菜谱等工作成效给予了高度肯定。多次赴省政府大院、省行政中心、省交通厅、市行政中心开展“共富工坊”特色产品展示展销活动,大大提升黄岩特色产品知名度。(六)财务管理。及时公开年度部门决算和年度预算,做到经费公开公正透明,自觉接受监督。完成2023年度绩效自评项目79个,良好率达100%,保证资金使用效益。开展差旅费、接待费等重点费用登记备查,确保资金使用规范性。严控“三公”经费预算,加强政府采购预算管理,节约公用经费支出,集中财力办大事。完成区重要会议和重大活动的经费结算,充分利用财政资金,提高资金使用效率。(七)安全保卫。完成区政府安保一体化建设,全面推进停车管理模块迭代升级、重点人员跟踪提醒、广场人员集聚分析预警等工作,切实加强机关大院安保管理。邀请消防部门对大院电动车充电临时集中点进行实地指导,重点对电动车充电桩安装点、线路铺设、消防器材配置等情况进行检查,强化电动车充电临时集中点安全检查,积极引导电动车主规范停车、充电行为。邀请消防大队开展机关食堂消防安全警示教育培训和技能实操,提高食堂工作人员消防安全意识和应急处置能力。及时更换防火门,消防器材等,有效杜绝消防安全隐患。稳步推进大院设施设备维护改造和办公环境提升,启动区政府机关食堂配电房遮雨棚建设工程。(八)节能工作。圆满承办全市公共机构节能管理人员业务培训班。按照省、市局有关要求,认真做好公共机构能源资源消费统计,每月完成公共机构能源资源消费统计上报工作。全面实施区政府能源费用托管型合同能源管理项目,4月1日正式投运,实施日常用能精细化管理,为实现“碳达峰、碳中和”发挥公共机构表率作用。深化节能创建,完成上垟乡政府创建零碳公共机构、区博物馆创建国家级节约型公共机构示范单位。大力推进生活垃圾分类,联合区垃圾分类办对党政机关单位垃圾分类开展情况和落实成效进行监督检查;围绕“践行新时尚,分类志愿行”垃圾分类宣传周主题,开展环保“红换绿”等活动,共回收有害垃圾200多斤,兑换绿植325盆,发放宣传资料500余份。二、取得的主要效益(一)社会效益1、会同组织部、卫健、总工会等部门开展睡眠健康专题讲座、“八段锦”培训、“治未病”中医养生小讲堂、“睡眠月”暨干部心理关爱服务等活动10余次。2、积极搭建平台助力共富,会同区委组织部与市社发集团农发公司合作,设立“小橘灯”共富工坊专柜,助力乡村振兴和农民增收。(二)经济效益1、通过规范的资产采购、调配和处置,减少浪费和重复购置,减低机关单位的运营成本。2、通过节能环保措施,减少水、电、气等资源的消耗,直接降低能源开支,同比2023年,水电节约率分别为25.7%和6.1% |
三、存在的主要问题 | (一)信息化水平不高,部分工作仍依赖传统方式,效率较低。(二)有效的反馈机制欠完善,难以及时发现和解决问题。 |
四、下一步打算 | (一)完善智慧大院管理系统,提升系统的精准度、高效性和便利性,强化大院安全防护水平。建立反馈渠道,定期收集资料,及时改进工作。(二)统筹推动以资产管理为基础的集中统一管理,持续深化办公用房集中集约管理,逐步引导办公用房,尤其是租用办公用房从零散向集合转变。对标省平台实时拓展党政机关办公用房管理平台应用,实现智能找房、以图管房、以房管人。(三)进一步规范“全省一张网”公车管理平台使用,理清全区公车数据。加快融入全省“公车联盟”,探索“公车+高铁”出行、公务拼车新模式。积极推进公车单车核算制度,强化“一车一账”式核算管理。(四)提升效率、优化供给,树立机关事务品质口碑。深化“干部关爱中心”建设,持续办好机关理发、中医问诊、水果吧、机关小超市、洗衣服务等微服务、微实事,推动服务保障成色更足、品质更优。加强机关食堂与辖区知名老字号的酒楼、餐馆进行菜品和管理经验交流,挖掘引入本地优质膳食资源,展现黄岩的餐饮文化特色;探索成立餐饮服务监督委员会,整体提升机关餐饮服务品质。坚持机关事务服务多元并进,响应共富,积极探索拓宽“工坊+展销”的经营途径,用好“黄岩一座甜了千年的城”“奥运冠军黄雨婷”等区域品牌,严把产品“质量关”,提升“共富工坊”产品在机关的知晓度、认可度,实现服务机关干部与增效“共富工坊”的双赢。 |
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 1、2024.3.12宗旨与业务范围变更事项 |
相关资质认可 | 无 |
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 |
接受捐赠以及使用情况 | 无 |