为了更好地提供政府信息服务，方便公民、法人和其他组织获取台州市公安局黄岩分局（以下简称黄岩公安分局）的相关信息，特编制《台州市公安局黄岩分局信息公开指南》（以下简称《指南》）。《指南》主要是告知公民、法人和其他组织如何获取黄岩公安分局主动公开的相关信息、如何依申请获取政府没有公开或不宜公开的信息及确保政府依法及时提供信息的保障措施。《指南》将随着政府公开信息的更新和变化随之作出调整说明。

一、政府信息公开主管部门和工作机构

黄岩公安分局办公室是本单位政府信息公开工作机构，负责推进、指导、协调、监督公安分局政府信息公开工作。

工作机构名称：黄岩公安分局办公室

办公地址：台州市黄岩区二环北路866号

办公时间：春夏上午:8:30-12:00下午14:30-17:30/秋冬上午8:30-12:00下午14:00-17:00（周一至周五，节假日除外）

联系电话：0576-84205525

二、信息分类和编排体系

（一）信息分类

本机关在职责范围内，负责主动或依申请公开下列各类政府信息：

1.组织机构。主要包括：黄岩公安分局机构设置及联系方式；黄岩公安分局领导及分工情况；黄岩公安分局办公室内设机构设置及职能情况等。

2.法规文件。主要包括：政策文件、政策解读、行政规范性文件、其他文件等。

3.财政信息。主要包括：财政预决算、三公经费等。

4.人事信息。

5.信息公开年报。

（二）编排体系

黄岩公安分局信息公开目录，按分类导航区、检索区和目录显示区编排设计。检索区提供标题、索引号查询；目录显示区根据信息基本属性显示标题、发布单位、发布日期等项目内容。索引号是公众获取政府信息原文的号码；名称是政府信息原文的主标题；生成日期是政府信息的发布时间；文号是政府信息的发文编号。

各类信息的编排体系见下表。  

1.信息名称

简要描述黄岩公安分局及部门信息内容

2.信息分类

黄岩区人民政府部门信息公开目录，包括组织机构、法规文件、规划计划、工作信息、统计信息、财政信息、人事信息、社会管理、公告公示、信息公开年报10个一级类别和20个二级类别。

三、获取形式

（一）主动公开

1.公开范围

本部门（单位）主动向社会免费公开的具体内容需查阅《黄岩公安分局信息公开目录》（以下简称《目录》）。目录涵盖了本部门（单位）非保密的政策文件、工作信息、组织机构和办事指南等方面信息。公民、法人和其他组织可以在本部门（单位）网站上查阅《目录》，也可以到本部门（单位）信息公开受理机构（办公地址：黄岩区二环北路866号）或区行政服务中心、区档案馆、区图书馆查阅索取本部门（单位）有关信息。

2.公开形式

对于主动公开的信息，本部门（单位）网站是第一公开平台（网址：www.zjhy.gov.cn）。此外，还采用新闻发布会、报刊、广播、电视、便民资料、公开栏（电子显示屏）、会议（座谈会、咨询会）、微信、微博等辅助性公开方式。

3.公开时限

各类政府信息形成或变更后，本部门（单位）将在第一时间予以公开，最晚自信息形成或变更后的 20 个工作日内公开。法律法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。

四、依申请公开

公民、法人和其他社会组织需要本部门（单位）主动公开以外的信息，可以向本部门（单位）申请获取。本部门（单位）依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

（一）公开范围

除依法确定为国家秘密和涉及商业秘密、个人隐私等公开会对第三方合法权益造成损害的政府信息外，政府信息应当公开。但经权利人同意公开的涉及商业秘密、个人隐私的政府信息，可以予以公开。行政机关的内部事务信息，包括人事管理、后勤管理、内部工作流程等方面的信息，可以不予公开。

（二）受理机构

本部门（单位）信息公开申请受理机构：黄岩公安分局法制大队；办公地址：黄岩区二环北路866号6楼法制大队；办公时间：工作日；联系电话：0576-84205525；传真号码：0576-84205525 ；邮政编码：318020。

（三）受理程序

1.提出申请

申请人向黄岩公安分局申请公开信息，应填写《黄岩公安分局信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在本部门（单位）网站下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，政府信息公开申请应当包括下列内容：

（1）申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；

（2）申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述；

（3）申请公开的政府信息的形式要求，包括获取信息的方式、途径。

2.申请方式  

（1）书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过当面或者信函方式提出申请。通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“黄岩公安分局信息公开申请”字样；书写有困难的，可以到本部门（单位）受理机构当面提出口头申请。

（2）网上申请。申请人可在区府办网站上填写电子版《依申请公开申请表》，通过网站平台发送至受理机构，申请信息到达网站服务器的时间为申请时间。网址：http://www.zjhy.gov.cn/jact/front/front_main?sysid=110，联系电话：0576-84205525。

（3）当面申请。申请人可以到受理机构处，当场提出申请。受理点设在黄岩公安分局法制大队，地址：黄岩区二环北路866号6楼法制大队；受理时间：春夏上午8:30-12:00下午14:00-17:00/秋冬上午8:30—12:00下午14:30—17:30（周一至周五，节假日除外）；联系电话：0576-84205525；传真号码：0576-84205525 ；邮政编码：318020。

申请人如申请获取与自身利益关系密切的政府信息，应当持有效身份证件或证明文件，当面提交书面申请。本部门（单位）不直接受理通过传真、电话或电子邮箱方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

3.申请处理

（1）黄岩公安分局公开受理机构收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于申请内容不明确的或者申请不符合规定要求的，应当给予指导和释明，并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正，说明需要补正的事项和合理的补正期限(申请人补正时间为收到补正告知函10个工作日）。答复期限自行政机关收到补正的申请之日起计算。申请人无正当理由逾期不补正的，视为放弃申请，行政机关不再处理该政府信息公开申请。

（2）对不属于黄岩公安分局掌握的信息，黄岩公安分局信息公开受理机构将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关（单位）的，告知申请人联系方式。  

（3）申请获取的信息如果属于黄岩公安分局已经主动公开的信息，黄岩公安分局信息公开受理机构中止受理申请程序，告知申请人获取信息的方式和途径。

（4）黄岩公安分局信息公开受理机构根据收到申请的先后顺序处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，黄岩公安分局信息公开受理机构将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。  

（5）属于不予公开的政府信息，黄岩公安分局信息公开受理机构将及时告知申请人不予公开的理由。

（四）处理时限

黄岩公安分局信息公开受理机构在受理申请之后，将在第一时间向申请人提供申请公开的资料。如不能当面提供的，将告知申请人在一定期限内来获取申请公开的资料，但最晚不超过20 个工作日。如需延长答复期限的，经政府信息公开工作机构负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限不超过 20 个工作日。

（五）申请费用

行政机关依申请提供政府信息，不收取费用。但是申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的，依据《国务院办公厅关于印发〈政府信息公开信息处理费管理办法〉的通知》（国办函〔2020〕109号）相关规定，行政机关可以收取信息处理费。

五、监督和保障

本部门设立信息公开监督电话（84205525），主动接受监督。同时，公民、法人或其他组织认为黄岩公安分局未依法履行政府信息公开义务的，可以向上级行政机关、监察机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理，并将处理结果及时告知投诉者。

（一）申请人认为本机关不依法履行政府信息公开义务的，可以向或黄岩区人民政府、黄岩区监察委投诉、举报。

（二）申请人认为本机关在政府信息工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的，可以依法向黄岩区人民政府申请行政复议或向黄岩区人民法院提起行政诉讼。