平田乡会议管理制度

1、凡涉及到重要内容的党委会议、大型会议或集体活动，经主要领导研究确定后，办公室以书面形式将会议的主题、时间、地点、参加人员名单交由指定人员负责通知会议。通知会议人员应在值班日志上详细记录电话记录。

2、会前后勤值班人员要将会议室打扫干净，办公室负责会务工作人员将音响设备等调试好。

3、会议实行签到制，具体由文书负责。

4、会议期间秘书要详细做好会议记录，有未记全的会后及时补全。

5、会议期间要指定专人负责倒茶等服务工作。

6、会议记录由专人记录、保管，禁止传阅，要做好保密工作。

7、一般会议通知干部提前10分钟进入会场签到，挨主席台前排依次就座；大型会议通知参会人员提前20分钟进入会场签到，按座位安排就座。