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| 索引号: 001008010002085/2019-68541 | 发布机构: 区档案局 |
| 生成日期:2019-04-08 | 公开方式: 主动公开 |
| 关于做好2018年度档案事业统计年报报送工作的通知 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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关于做好2018年度档案事业统计年报 报送工作的通知
各单位: 为做好2018年度档案事业统计年报工作，现将有关事项通知如下： 一、填报对象 各区级机关、乡镇街道、人民团体、民主党派，区级事业单位。 二、填报内容 1.《档案事业统计年报填报单位基本信息表》（附件3）； 2.《档案室基本情况表》（附件4）。 三、报送时间 请各填报单位于2019年3月5日前将相关纸质统计报表送交区档案局。 四、填报要求 1.各单位要明确专人负责统计年报工作，务必仔细阅读《各类填报单位的单位类别代码》《填报注意事项》（见附件1、2），准确理解指标含义，掌握填报要求，填报时不漏项，并确保数据真实合理。数据与上年度相比超出正常增减范畴的，要另附纸说明。 2.报表须有主管领导和填表人的签名、联系电话，并加盖单位印章。 3.在填报过程中如遇问题，请与区档案局联系。联系人：林龙，联系电话：18857606316,政府短号：610375。 附件：1.各类填报单位的单位类别代码 2.填报注意事项 3.档案事业统计年报填报单位基本信息 4.档案室基本情况表
黄岩区档案局 2019年2月19日
附件1 各类填报单位的单位类别代码
附件2
填报注意事项 1.人员情况 专职人员 指本单位专门从事档案工作的在职职工。 文化程度 指获得的国家承认的相关学历。 专业文化程度 指获得的图书、情报、档案专业的学历。 兼职人员 指本单位兼做档案工作的在职职工。 2．室存情况 案卷 由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 以件为保管单位档案 指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。 总排架长度 指全部纸质档案装盒后竖排在柜架上的长度。 电子档案 指机关、团体、企业事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 GB 指电子档案的存贮容量为千兆字节（1GB＝1024MB，1MB＝1024KB）。 照片档案 指专门集中保管的照片档案，与其他档案一起立卷保管的照片档案不计在内。 缩微胶片 指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和室存档案的缩微复制件。 档案数字化成果 指室存传统载体档案经扫描仪等数字化转换设备转换得到的数字格式副本。 手工目录 手工编制的档案检索工具，包括案卷目录、全引目录、专题卡片等。 机读目录 即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。 案卷级目录 以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 文件级目录 登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的一种档案目录。 本年接收档案 指本年度接收的上一年度或以前年度档案。 本年移出档案 指本年度因机构或职能变化导致部分室存档案所有者变更，而移交给有关单位的档案。 3．档案利用情况 利用人次 当年每日查档人数累计。 利用卷（件）次 当年每日提供档案的数量累计。 工作查考 指用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等。 陈列室 以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发展历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外作为接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年设置的展览。 本年编研档案资料 指本单位利用档案自编或与其他有关部门合编的档案汇集、参考资料等。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。 4．室内设施设备情况 服务器 指信息系统中为客户端计算机提供特定应用服务的计算机系统，是信息系统的重要组成部分。按照服务器的外观，可以分为台式服务器和机架式服务器。不能正常使用的服务器不计入本指标。 火灾自动报警系统 指探测火灾早期特征、发出火灾报警信号，为人员疏散、防止火灾蔓延和启动自动灭火设备提供控制与指示的消防系统。 温湿度控制系统 运用现代科技手段，通过传感技术、自动化技术、信息化技术实现对温度和湿度进行实时监测，并控制空气调节设备、通风设备、除湿设备等保持库房温湿度符合标准规范的集成系统。 5．数字档案室 数字档案室 是指机关（团体和其他社会组织）在履行职能过程中，通过省级及以上档案行政管理部门认证的，运用现代信息技术对机关电子档案和数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
附件3 档案事业统计年报填报单位基本信息 单位名称 组织机构代码 单位负责人 统计负责人 办公电话 统一社会信用代码 填表人 单位地址 邮政编码 说明：1．本表所有项目请填写完整，不得空缺。 2．填表人和统计负责人可以是同一个人。 附件4 档案室基本情况表 表 号： DA-3表 制定机关： 国家档案局 单位名称： 批准机关： 国家统计局 单位类别代码： 批准文号： 国统制〔2019〕8号 统一社会信用代码： 20 年 有效期至： 2022年1月 指标名称 计量单位 代码 数量 甲 乙 丙 1 一、机构数 二、专职人员 其中：女性 年龄 50岁及以上 35—49岁 34岁及以下 文化程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 双学士 大学本科 大专 高中（含中专）及以下 专业文化程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 大学本科 大专 中专 档案干部专业技术职务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 三、兼职人员 四、本年度接受档案业务在职培训教育 个 人 人 — 人 人 人 — 人 人 人 人 人 人 人 — 人 人 人 人 人 人 — 人 人 人 人 人 人 次 人 1 2 3 — 4 5 6 — 7 8 9 10 11 12 13 — 14 15 16 17 18 19 — 20 21 22 23 24 25 26 27 — — — — 指标名称 计量单位 代码 数量 甲 乙 丙 1 五、室存情况 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 总排架长度 底图 室存永久、30年（长期）档案 永久保管 电子档案 数码照片 数字录音、数字录像 其他载体档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 缩微胶片 实物档案 档案数字化成果 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 其他载体档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其他 室存档案历史分期 新中国成立前档案 新中国成立后档案 档案编目情况 手工目录 机读目录 案卷级 文件级 — — 卷 件 米 张 卷 件 卷 件 GB GB GB — 张 盘 万幅 件 — — 卷 GB 卷 GB — GB GB GB — 卷 件 卷 件 — 本 — 万条 万条 — — 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 — 39 40 41 42 — — 43 44 45 46 — 47 48 49 — 50 51 52 53 — 54 — 55 56 — — — — — — — — — 指标名称 计量单位 代码 数量 甲 乙 丙 1 本年接收档案情况 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 底图 电子档案 数码照片 数字录音、数字录像 其他载体档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 实物档案 本年向档案馆移交档案 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 电子档案 数码照片 数字录音、数字录像 其他载体档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 室存档案数字化成果 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 其他载体档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其他 — — 卷 件 张 GB GB GB — GB GB 件 — — 卷 件 GB GB GB — 条 盘 — — 卷 GB 件 GB — GB GB GB — — 57 58 59 60 61 62 — 63 64 65 — — 66 67 68 69 70 — 71 72 — — 73 74 75 76 — 77 78 79 — — — — — — — — — 指标名称 计量单位 代码 数量 甲 乙 丙 1 本年移出档案 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 电子档案 数码照片 数字录音、数字录像 其他载体档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 室存档案数字化成果 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 其他载体档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其他 本年销毁档案 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 其他载体档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 六、档案利用情况 本年利用档案 工作查考 其他 陈列室 本年编研成果 公开出版 内部参考 — — 卷 件 GB GB GB — 张 盘 — — 卷 GB 件 GB — GB GB GB — — 卷 件 — 张 盘 — 人次 卷（件）次 人次 卷（件）次 人次 卷（件）次 平方米 — 种 万字 种 万字 — — 80 81 82 83 84 — 85 86 — — 87 88 89 90 — 91 92 93 — — 94 95 — 96 97 — 98 99 100 101 102 103 104 — 105 106 107 108 — — — — — — — — — — — 续表三 指标名称 计量单位 代码 数量 甲 乙 丙 1 七、室内设施设备情况 档案室建筑面积 档案库房建筑面积 档案室设备 服务器 安全防范系统 火灾自动报警系统 温湿度控制系统 八、数字档案室 — 平方米 平方米 — 台 — 套 套 个 — 109 110 — 111 — 112 113 114 — — — 单位负责人： 填表人： 报出时间：20 年 月 日 说明：1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报； 2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份DA-3表； 3．统计指标间的关系： （1）专职人员=各类文化程度人数总和，即 2=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13； （2）“室存档案”中，包括“本年接收档案”，不包括66—97“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”； （3）室存档案数量=室存档案历史分期数量合计，即28=50+52，29=51+53； （4）室存档案数量≥室存永久、30年（长期）档案≥永久保管，即 28≥32≥34； 29≥33≥35； （5）“档案编目情况”均为截至填报年度的累计数字； （6）本年利用档案（人次）=工作查考（人次）+其他利用（人次），即98=100+102； 本年利用档案（卷件次）=工作查考（卷件次）+其他利用（卷件次），即99=101+103。 |
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